Spółka niemiecka, aby wystąpić o zezwolenie na transport drogowy na terenie Niemiec musi przedłożyć:

-  Wniosek Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis für den gewerblichen Güterkraftverkehr (§ 3 Absatz 1 GüKG)

- Kserokopie dowodów prezesa i udziałowców w dobrej jakości + zaświadczenie o zameldowaniu z Polski przetłumaczone przez przysięgłego tłumacza na język niemiecki jeżeli w dowodzie osobistym jest brak takiego adresu zameldowania.

- Wyciąg z rejestru HRB nie starszy niż 3 miesiące

- zaświadczenie potwierdzające rejestracje działalności gospodarczej przez spółkę

- listę aut wraz z numerami rejestracyjnymi do których maja być wydane zaświadczenia.

- certyfikat kompetencji zawodowych przetłumaczony przez przysięgłego tłumacza na język Niemiecki

- zaświadczenie o podleganiu opodatkowaniu z urzędu skarbowego (lokalnego)

- zaświadczenie z urzędu miasta o możliwości pobierania podatku od działalności gospodarczej

- zaświadczenie z rejestru Fahreignungsregister w Flensburgu dla dyrektora zarządzający, akcjonariusz i kierownik transportu

- Umowa o pracę, jeśli kierownik ruchu jest zatrudniony w firmie lub Umowa, w przypadku korzystania z zewnętrznego zarządcy ruchu

- Kopia umowy najmu lub leasingu

- Potwierdzenie rejestracji w Berufsgenossenschaft

- Umowa najmu lokalu lub wyciąg z księgi wieczystej

- przedstawienie zabezpieczenia

- zaświadczenie o finansach, potwierdzone zbadanym sprawozdaniem finansowym w tym Zaświadczenie o kapitale własnym, nie starsze niż rok

- Europejskie zaświadczenie o niekaralności - dla wszystkich szefów/przedstawicieli prawnych firmy - nie starsze niż 3 miesiące

- zaświadczenie z ZUS-u/AOK o niezaleganiu w składkach

Firma potrzebuje kapitału własnego i rezerw. Wysokość kapitału zależy od liczby pojazdów przeznaczonych do użytkowania. W przypadku pierwszego pojazdu przedsiębiorca wymaga kapitału własnego w wysokości 9 000 euro, a na każdy dodatkowy pojazd 5000 euro. Dotyczy to również użytkowania wynajętych pojazdów.

Licencja krajowa i licencja wspólnotowa mogą być wydawane na okres do 10 lat.

Czas trwania procedowania dokumentów przez urząd : do 3 miesięcy, ale w szczególnych wypadkach może być przedłużony o 1 miesiąc.

Wniosek można złożyć nie kompletny, ale wszystkie niezbędne załączniki musza być dołączone przed końcowym terminem wydania ewentualnego licencji.

Koszty:

Zezwolenie na komercyjny transport drogowy: 120,00 - 700,00 EUR

Odpis pozwolenia na każde auto (Poświadczona kopia certyfikatu licencji): od 55,00 do 100 EUR

W praktyce, część dokumentów w postaci stosownych formularzy dostarcza urząd po zlodzeniu głównego wniosku, reszta dokumentów jest standardowymi dokumentami wydawanymi przez dana jednostkę urzędowa.

Istotna tutaj kwestia jest zaplanowanie poszczególnych czynności w odpowiedniej kolejności a mianowicie:

- podpisanie umowy na biuro serwis pod siedziba główna spółki

- założenie spółki

- wplata minimalnego wkładu kapitałowego

- podpisanie umowy z doradca podatkowym (biurem księgowym)

- otrzymanie numerów podatkowych po czynnościach związanych z gruntowaniem spółki (bilans, zgłoszenia, działalność, sad)

- wykonanie pożyczki do spółki