Z przyjemnością pomożemy w planowanym rozwiązaniu spółki kapitałowej z merytorycznego i notarialnego punktu widzenia.  Celem likwidacji spółki należy wykonać miedzy innymi niżnej wymienione kroki:

1. Uchwała wspólników
   Przy dobrowolnym rozwiązaniu spółki, konieczne byłoby podjęcie odpowiedniej uchwały wspólników (§ 60 ust. 1 nr 2 GmbHG), która oprócz rozwiązania spółki zawiera również powołanie likwidatora. Decyzja o rozwiązaniu nie wymaga notarialnego zaświadczenia, a jedynie prostej formy pisemnej. Chętnie przygotujemy dla Państwa projekt uchwały wspólników.
   
2. Rejestracja rozwiązania i wyznaczenie likwidatora
   Późniejsze rozwiązanie i wyznaczenie likwidatora musi zostać zgłoszone do wpisu do rejestru handlowego. Rejestracja ta z kolei wymaga poświadczenia notarialnego i musi być przeprowadzona osobiście przez wyznaczoną liczbę likwidatorów. Nasz notariusz akceptuje również projekt rejestracji w rejestrze handlowym.
   
3. Zawiadomienie o rozwiązaniu i wezwanie wierzycieli
   Ponadto likwidatorzy muszą opublikować informację o rozwiązaniu w biuletynie firm (zazwyczaj w elektronicznym dzienniku federalnym), co również zostanie wykonana przez Notariusza na żądanie petenta. Jednocześnie w zawiadomieniu wzywa się wierzycieli spółki do złożenia sprawozdania spółce. Publikacja musi zostać dostarczona do sądu prowadzącego rejestr  w momencie składania kolejnego wniosku o unieważnienie spółki.
   

Likwidatorzy kończą bieżącą działalność, wypełniają zobowiązania rozwiązanej spółki, pobierają jej należności i zamieniają aktywa spółki na gotówkę. Dalsze zobowiązania wynikają z ustawy o GmbH (np. sporządzenie bilansu otwarcia). Z reguły należy spodziewać się tak zwanego „roku zawieszenia”. W związku z tym dystrybucja jakichkolwiek aktywów spółki na rzecz udziałowców nie może nastąpić przed spłatą lub zabezpieczeniem długów spółki ani przed upływem jednego roku od dnia, w którym wystosowano wezwanie dla wierzycieli w dzienniku urzędowym spółki. Jednakże w drodze wyjątku może nie być przestrzegany rok zawieszenia, jeżeli żadne aktywa podlegające podziałowi nie są już dostępne z góry. W tym względzie jednak wskazane byłoby zwrócenie się do właściwego urzędu skarbowego o udzielenie informacji na temat otwartych wniosków podatkowych, ponieważ sąd rejestrowy regularnie zwraca się o informacje na ten temat.

1. Zawiadomienie o zakończeniu likwidacji i unieważnieniu spółki
   Po zakończeniu likwidacji i wygaśnięciu roku zawieszenia, likwidatorzy muszą wystąpić z wnioskiem o wpisanie zakończenia likwidacji i wykreślenia spółki z rejestru handlowego. Sąd Rejestrowy zwróci się następnie do urzędu skarbowego właściwego dla spółki o wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że nie istnieją żadne zaległe wierzytelności podatkowe wobec spółki. Następnie należy wykreślić firmę z rejestru handlowego.
   

W celu przygotowania projektu uchwały o rozwiązaniu spółki oraz wniosku o wpis do rejestru handlowego niezbędne jest podanie następujących informacji:

- Kto powinien zostać likwidatorem spółki? Co do zasady likwidacja przeprowadzana jest przez dyrektora(ów) zarządzającego(ych) spółki.
- Czy Spółka posiada obecnie aktywa podlegające podziałowi (w tym grunty i podobne prawa)?
- Czy obecnie toczą się postępowania sądowe dotyczące spółki?
- Czy firma jest niewypłacalna lub nadmiernie zadłużona?
- Jeżeli spółka nie posiada już żadnych aktywów: Czy spółka powinna zostać natychmiast wykreślona z rejestru handlowego (tj. bez likwidacji i roku zawieszenia)?
- Jeżeli spółka ma zostać natychmiast wykreślona z rejestru handlowego: Czy zabezpieczono wydanie zezwolenia na wykreślenie przez właściwy urząd skarbowy dla przedsiębiorstw? (Wniosek do urzędu skarbowego powinien złożyć doradca podatkowy.)