Tak jak wspomniałam, w wcześniejszych postach, wbrew pozorom firma na osobę fizyczna w swoim utrzymaniu bywa dużo droższa niż spółka kapitałowa.

Aby założyć firmę na osobę fizyczna należy przedstawić dowód osobisty za adresem zameldowania a w wypadku braku zameldowania jak mam to miejsce w nowych dowodach osobistych , zaświadczenie o zameldowaniu z urzędu meldunkowego w Polsce przetłumaczone przez przysięgłego tłumacza na język Niemiecki, ponadto umowę najmu lokalu z zgoda na wykonywania działalności gospodarczej pod wskazanym adresem w umowie.

Nie należy przystępować do rejestracji działalności gospodarczej w czasie np. remontu lokalu ponieważ sama rejestracja działalności gospodarczej trwa stosunkowo krótko czyli ok 7 do 14 dni roboczych po czym wykonuje się niezbędne zgłoszenia podatkowe i dalece niepożądane jest spotkanie się z kontrola z urzędu skarbowego weryfikująca czy faktycznie wykonuje się działalność gospodarcza na terenie Niemiec przed przydzieleniem numerów podatkowych – w czasie kiedy lokal nie jest urządzony lub jest w trakcie remontu. Taka sytuacja powoduje iż urzędnik odrzuca wniosek o numery podatkowe gdyż w jego mniemaniu lokal nie spełnia warunków do wykonywania działalności gospodarczej. Znamy wiele przypadków gdzie klienci decydujący się na własny lokal i zwykła firmę na osobę fizyczna – byli skontrolowani np. w trakcie uposażania lokalu (najzabawniejszym lub najbardziej tragicznym przykładem jest fakt iż jeden z naszych klientów w tym czasie wymieniał żarówkę kiedy odwiedził go urzędnik z urzędu skarbowego)... . Co spotkało się odmowa wydania numerów podatkowych. Można na ten temat mówić w nieskończoność mnożąc setki takich lub innych przykładów aczkolwiek „odkręcenie” takiej sytuacji może wiązać się z uzyskiwaniem numerów podatkowych następne 6-8 miesięcy, skutecznie uniemożliwiając prowadzenie działalności gospodarczej.

Zgodnie z wymogami, lokal musi być przygotowany do prowadzenia działalności gospodarczej i nie może być to fikcyjnie stworzone stanowisko. Każdorazowo podlega to indywidualnemu osadowi kontrolującego urzędnika. Lokal powinien być umeblowany, urządzony łącznie w artykuły biurowe, powinny być godziny otwarcia widoczne na zewnątrz, powinien być założony telefon i Internet – gdyż to wszystko w urzędniczego schematu : decyduje o tym czy działalność jest : faktycznie prowadzona na terenie Niemiec. Po otrzymaniu numeru podatkowego , kontrole z urzędu skarbowego nadal mogą być wykonywane sporadycznie nie wymagając nawet uprzedzenia w formie pisemnej.. tak naprawdę w Niemieckich realiach, wystarczy aby urzędnik skarbowy który prowadził sprawę danej firmy (ponieważ przy firmach na osobę fizyczna decyzyjnym jest lokalny urząd skarbowy- aby przeszedł koło lokalu zamkniętego w godzinach otwarcia . - i to wystarczy aby wnioskować o zawieszenie numeru podatkowego. Oczywiście to nie jest regułą lecz często powtarzalny schemat przy firmach na osobę fizyczna prowadzonych przez Polaków. Niemiec mieszkający na stale na terenie Niemiec tego problemu nie ma.