Archiwizacja dokumentów

W ramach Archiwizacji dokumentów, mamy przyjemność zaoferować państwu usługę polegającą na archiwizowaniu i przechowywaniu dokumentów w biurach naszej firmy.

Archiwizacja obejmuje odbieranie przesyłanych dokumentów na adres do Polski lub w Niemczech, przechowywanie ich przez okres uzgodniony w umowie oraz udostępnianie ich na żądanie - upoważnionych osób lub urzędników państwowych.

Zastosowanie tego typu rozwiązania dla Polskich firm transportowych wykonujących usługi w Niemczech, jest optymalną formą szybkiego i bezproblemowego udostępniania dokumentów dla stosownych urzędów bez nie potrzebnych strat czasu oraz komplikacji związanych z udostępnianiem dokumentów.

Archiwizacja dokumentów i wynajem powierzchni archiwizacyjnej - jest oddzielną usługą nie związaną z biuro serwisem. Wszyscy klienci biuro serwisu w Niemczech - nie są obarczeni dodatkowymi opłatami za archiwizacje.

Obliczanie powierzchni

Powierzchnia archiwizacyjna jest obliczana na minimalnej bazie zaczynającej się od 0,5 mb.

Każde następne zwiększenie powierzchni archiwizacyjnej następuje w krokach po 0,5 mb, czyli dla przykładu: zapotrzebowanie na powierzchnie archiwizacyjna wynosi 0,75 mb. to minimalna ilość dzierżawionej powierzchni nie może być mniejsza niż 1 mb.

Średnio na 1 mb. powierzchni archiwum - mieści się ok. 10 segregatorów biurowych po 400 kartek w każdym (+/-10%).

Cena archiwizacji i dodatkowe usługi

- Od 0,5 mb. do 2 mb. (łącznie) za każde 0,5 mb. jest naliczana opłata w wysokości: 48 € netto + 19% MwSt.
- Od 2,5 mb. do 5 mb. (łącznie) za każde następne 0,5 mb w podanym zakresie jest naliczana opłata w wysokości: 45 € netto + 19% MwSt.
- Od 5,5 mb. do 10 mb. (łącznie) za każde następne 0,5 mb w podanym zakresie jest naliczana opłata w wysokości: 42 € netto + 19% MwSt.
- Od 10,5 mb. i więcej, za każde następne 0,5 mb  jest naliczana opłata w wysokości: 39 € netto + 19% MwSt.